SEU@ÖGD in Bayern
Vorgehen:
Keine Detailinformationen zu der Untersuchung gefunden:
Aufnahme zum LGL telefonisch und schriftlich erfolgt
Einholen relevanter Informationen:
Technische Infrastruktur/ Hosting etc. … @a user → Checkliste o. Ä.
BPMN bzw. Prozessmodell/-Beschreibung der SEU einholen → Für Zustände und Ablauf
Mit Ist abgleichen
Anpassungen ableiten
Interne Kapazitäten und Ansprechpersonen identifizieren
Digitalisierungsteam
Prozessexpertinnen
IT-Abteilung
Stakeholder-Matrix (Anspruchsteller, Einfluss) erstellen
Untersuchungsdokumente einholen “bayrische Modell”
Laut Ralph: Noch nicht die reformierte Untersuchung
→ Klärung ob man ggf. perspektivisch schon die reformierte Untersuchung mit abbildet/ Unterschiede zur nicht-reformierten Untersuchung erhalten
Alle Schreiben einholen
Alle Informationen zu den Schulen/Gemeinden/ … einholen
Screenshots und Antwortoptionen Untersuchungsoberfläche aus Software oder Papierbogen einholen