5 Digitaler Fragebogen: Elternanamnese

5.1 Digitale Kommunikation

Analog der Terminvereinbarung (vgl. 4) startet auch dieser Prozess mit der Interaktion mit den Eltern (bzw. Sorgeberechtigten). Standardmäßig wird den Eltern per E-Mail ein Link mit einem entsprechenden Begleittext übermittelt. Der Link führt direkt zum digitalen Fragebogen für die Elternanamnese (5.2).

Alle Texte und das Design der E-Mail passen wir an Ihr Layout und Ihre Vorstellungen an. Alternativ zur E-Mail kann - wie immer - der Link auch per SMS oder als QR-Code bzw. URL per E-Post Brief versendet werden.

Wir können auch Regeln festlegen, die bestimmen, unter welchen Umständen welches Medium zum Einsatz kommt. Die gängigste Regelung hierbei ist, dass eine E-Mail versendet wird, wenn eine E-Mailadresse verfügbar ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wird automatisch auf eine SMS oder einen E-Post-Brief ausgewichen. Ob und wie solche Regeln festgelegt werden, definieren wir in der Konfiguration. Diese kann jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

5.2 Digitaler Fragebogen (Elternanamnese)

Über den Link in E-Mail, SMS oder Brief gelangen die Eltern auf den webbasierten Elternfragebogen. Dieser ist in einem modernen, leicht und komfortabel zu bedienendem Design gestaltet.

Wir passen den Fragebogen in der Konfiguration mit Ihnen gemeinsam an Ihre Erfordernisse an. Dabei können Sie auch beliebig festlegen, welche Felder Pflichtangaben sein sollen. In einigen Feldern sind Logikprüfungen hinterlegt, um sicherzustellen, dass die darin gemachten Angaben sinnvoll sind. Auch dies werden wir mit Ihnen abstimmen und anpassen, falls gewünscht. Darüber hinaus erstellen wir für verschiedene Dropdown-Menüs Listen, um das Ausfüllen zu erleichtern.

5.3 Automatische Übernahme in Vorgangsakte

Nach dem Ausfüllen wird der Fragebogen auf der letzten Seite abgeschlossen und damit an das digitale ÖGD-Büro gesandt. Die Ergebnisse erscheinen wenige Momente später in der Vorgangsakte. Im Aktivitätenprotokoll wird dieser Eingang mit Datum und Uhrzeit dokumentiert. Hier ist auch eine PDF-Version des Fragebogens abrufbar.